DATAHOTEL - CONNECT BRASIL TECHNOLOGY

Controle eficiente de todos processos de um Hotel. Desde o lançamento da Reserva, Check-in, Check-out, Governança, Contas a Receber, Contas a Pagar, Controle de Estoque e muito mais!

Aumente a divulgação do seu Hotel e sincronize a Disponibilidade, Tarifário e Reservas com o Channel Manager e Motor de Reservas. Integração com WuBook, CMReservas e OmniBees.

O Sistema oferece diversos Relatórios e Gráficos para análises gerenciais, como Taxa de Ocupação, Indicadores de Performance (KPI’s, REVPAR, TREVPAR) e Gráficos de Faturamento.

O Sistema Datahotel é bastante simples e didático, o que facilita muito a implantação e o treinamento de novos usuários.

Time de suporte técnico especializado disponível por chat ou WhatsApp todos os dias da semana (incluindo feriados) das 8:00 às 22:00.

O Sistema Datahotel também pode ser utilizado de forma online através do nosso Servidor Remoto, com total segurança e backup automático.

Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-in).

Lançamento de Reserva bastante didático com tela passo a passo.

Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.

Geração de Boleto Bancário para Adiantamento de Reserva.

Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.

Impressão da Ficha Nacional de Registro de Hóspedes (FNRH – EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.

SLIP de Reserva.

Lista de Check-in/Check-out.

Resumo Diário de Situação (RDS).

Lista do Café da Manhã.

Extrato de Consumo do Hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).

Envio de e-mail de Pesquisa de Satisfação para o Hóspede no check-out (Google Forms, Survio, etc…).

Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.

Mapa de Ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos Apartamentos e permitindo operações sobre os Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).

Tarifário flexível podendo definir tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.

Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.

Integração com Sistema Nacional de Registro de Hóspedes (SNRHos) do Ministério do Turismo.

Relatório de Reservas (Sintético), Confirmadas, Não Confirmadas, etc…

Integração/Importação de Reservas cadastradas nos portais (Booking, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb) via Channel Manager (CMReservas, OmniBees e WuBook).

Emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), compatível com mais de 1.000 municípios.

Integração com Datacaixa PDV para Emissão de CF-e/NFC-e.

Controle de Vendas Day Use.

Emissão de Voucher Day Use.

Relatórios de Consumo / Vendas / Day Use.

Estoque

Lançamentos de Entrada (Compras de Materiais).

Lançamentos de Saídas (Consumo Interno, Perdas/Quebras, Prazo de Validade Vencido).

Vendas Recepção/Balcão.

Consumo dos Hóspedes.

Transferência de Locais de Estoque (Almoxarifado, Cozinha, Recepção, Frigobar).

Relatório de Estoque Mínimo/Máximo.

Relatório de Estoque por Local de Estoque.

Inventário de Estoque.

Emissão de Boletos Bancários e Baixa Automática*.

Controle de Contas Correntes.

Controle de Caixa (Abertura de Caixa, Fechamento de Caixa, Sangrias, Suprimentos, Pgto. de Fornecedores).

Controle de Contas a Pagar.

Controle de Contas a Receber.

Controle de Créditos.

Relatório de Contas a Pagar/Receber.

Relatório de Contas Pagas/Recebidas.

Resumo de Movimentação por Caixa.

*Tarifa por Recebimento de Boleto: R$ 2,99 (só será cobrado caso o cliente efetuar o pagamento do boleto). Emissão de Boleto Bancário integrado ao sistema compatível com qualquer banco. Sem necessidade de envio de arquivos de remessa e retorno para o banco. Os valores serão creditados diretamente na sua conta corrente.

Cadastro de Serviços de Governança (Limpeza, Lavanderia, etc…).

Bloqueios de Apartamentos (Reforma, Manutenção etc…).

Lista de Serviços Pendentes.

Checklist de Inspeção de Apartamentos.

Requisição de Material (Kit Amenities, Material de Limpeza/Uso e Consumo).

Relatório de Faturamento por Tipo de Conta.

Relatório de Faturamento Diário/Mensal.

Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.

Indicadores de Ocupação.

Indicadores de Reservas.

Indicadores por Hóspede.

Indicadores de Performance (RevPar, TrevPar, ADR – Diária Média).

Auditoria Completa das atividades de cada usuário no sistema.

O Datahotel pode ser acessado e utilizado remotamente de qualquer lugar via Internet. Para isso disponibilizamos o sistema em um servidor dedicado com total segurança, qualidade, desempenho e todos os benefícios abaixo:

Transferência ilimitada

Data Center seguro e monitorado 24/7

Firewall

HD SSD para melhor desempenho do Banco de Dados

Backup Diário Automático

Configuração e migração ( Valores Sobre Consulta ).

O sistema Datahotel tem integração com os gestores de canais: CM Reservas, Omnibees e Wubook, que por sua vez se integram a mais de 600 Canais de Reserva, possibilitando o envio e recebimento de informações diretamente de grandes portais como Booking, Trivago, Expedia, Hoteis.com, Airbnb e também disponibilizando seu hotel diretamente nos sistemas de Agências de Viagens como a CVC. Com isso o trabalho de gerenciamento de vários canais fica totalmente unificado, evitando retrabalho e problemas como overbooking, uma vez que todos os canais serão atualizados automaticamente através do Datahotel. Ao facilitar esse trabalho de gerenciamento de canais torna-se mais viável a administração e gerenciamento do seu hotel/pousada em vários canais, aumentando assim a visibilidade na internet e também nos sistemas de Agências de Viagens, garantindo uma maior procura e aumentando o número de reservas e faturamento. Confira abaixo a lista de canais disponíveis conforme cada gestor de canal:

* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.

Para você que deseja disponibilizar o recurso de reserva online diretamente no seu site, oferecemos também o recurso de Motor de Reservas. Com ele você poderá atualizar automaticamente os preços e disponibilidades dos quartos diretamente do Datahotel para o seu site. Dessa forma você também receberá a reserva diretamente no sistema Datahotel, tornando o processo rápido e automático. A integração no seu site é bem simples e oferecemos todo o suporte necessário para você ou o desenvolvedor do seu site.

* Esse módulo tem taxas/tarifas adicionais de acordo com a plataforma de integração, favor consultar.